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  • Gestionnaire administrative et coordinatrice de voyages expérimentée, consiencieuse, dynamique, polyvalente et organisée avec un bon sens des responsabilités et des initiatives.
  • Métier
  • Professions commerciales / Administration
    Organisation / Administration
  • Secteur d'activité
  • Administration publique / Associations / Autorités
  • Disponibilité
  • Immédiate
  • Années d'expérience
  • 5 à 7 ans
  • Niveau d'études
  • CFC / Apprentissage
  • Temps de travail
  • Temps partiel 80%
  • Salaire
  • 60'000 à 70'000 CHF
  • Déplacement
  • Flexible
  • Mobilité géographique
  • Canton
Expériences
  • Traiter les demandes de prêts d'oeuvres.
  • Etablir les conventions de prêts d'oeuvres.
  • Assurer la communication entre les divers intervenants.
  • Documenter les fiches d'oeuvres via le logiciel Museum+.
  • Effectuer les réservations de visites émanant de groupes, écoles et particuliers.
  • Gérer l'agenda des médiatueurs et des guides-conférenciers.
  • Tenir à jour et diffuser le planning des visites auprés ddu sectueur sécurité et surveilance.
  • Assurer la communications entre avec les guides. les médiateurs et les intervenants lors de visites commentées et d'évènements.
  • Etablir des demandes des factures et demande de gratuités.
  • Etablir les RIA des guides conférenciers.
  • Assurer la permanence téléphonique et gérer la messagerie du secteur de la Médiation culturelle.
  • Constituer, tenir à jour et assurer le classement des dossiers de la Médiation culturelle.
H&M Hennes & Mauritz SA • Genève • Suisse
  • Efffectuer et gérer les réservations aériennes et ferroviaires ainsi que les réservations de chambres d'hôtel pour les déplacements des collaborateurs de l'entreprise en Suisse et à l'étranger.
  • Constituer les dossiers de demandes de visas.
  • Gérer le planning des voyages via le logiciel Amadeus.
  • Collaborer à l'organisation des divers projets évènementiels.
  • Etablir des instructions et des formulaires.
  • Contrôler et traiter les factures.
  • Etablir le budget annuel.
  • Gérer la permanence téléphonique du département.
H&M Hennes & Mauritz SA • Genève • Suisse
Formations
Ecole lejeune (Diplôme IATA/FUAAV) • Genève • Suisse
Ifage (CFC) • Genève • Suisse
Points forts
  • Dynamique
  • Polyvalente
  • Organisée
  • Sens des responsabilités
  • Bonne gestion du stress
Compétences
  • Contrôle et traitement de factures.
    Expert
  • Rédaction de divers courriers.
    Avancé
  • Gestion des appels téléphoniques.
    Expert
  • Organisation de voyages.
    Expert
  • Planification de projet.
    Avancé
Langues
  • Français
    Expert
  • Anglais
    Avancé
  • Allemand
    Notions