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  • Métier
  • Professions commerciales / Administration
  • Secteur d'activité
  • Construction
  • Disponibilité
  • Entre 1 et 3 mois
  • Années d'expérience
  • Plus de 15 ans
  • Niveau d'études
  • CFC / Apprentissage
  • Type de contrat
  • Contrat fixe
  • Temps de travail
  • Plein temps 100%
  • Salaire
  • 70'000 à 80'000 CHF
  • Déplacement
  • Occasionnellement
  • Mobilité géographique
  • Canton
Expériences
Assistante administrative et chiffrage
Septembre 2022 - En cours
Thermex SA • 1212 Grand-Lancy • Suisse
Employée de bureau
Février 2020 - Janvier 2022
AJ Electro SA • Genève • Suisse
Secrétaire technique
Mars 2020 - Octobre 2020
Ville de Vernier par Acteam • Vernier • Suisse
Employée de bureau
Septembre 2016 - Décembre 2019
Pottu & Seitz SA • Perly-Certoux • Suisse
Assistante administrative
Juillet 2016 - Septembre 2016
Secrétaire architecte
Septembre 2015 - Juin 2016
CLM Architectes par Adecco • Carouge • Suisse
Secrétaire technique et RH
Juin 2015 - Août 2015
NL Ferblanterie Sanitaire • Acacias • Suisse
Assistante de direction
Mai 2011 - Mai 2015
Adas SA • Grand-Lancy • Suisse
Employéee administrative
Janvier 2008 - Avril 2011
Alpiq • Vernier • Suisse
Assistante technique
Août 2004 - Décembre 2007
Abrimat SA • Vernier • Suisse
Assistante de direction
Janvier 1998 - Juin 2004
Losinger SA • Cointrin • Suisse
Assistante technique
Septembre 1988 - Décembre 1997
Jean Lanoir SA • Petit-Lancy • Suisse
Points forts
  • Expérience confirmée dans l'administration et l'assistanat technique
    - Très bonne maitrise des logiciels techniques
    - Autonome, efficace, consciencieuse et organisée
Formations
Employée de commerce
Septembre 1988 - Juin 1991
Ecole de Saint-Jean (CFC) • Genève • Suisse
Compétences
  • Responsable des soumissions : demande de prix chez les fournisseurs pour calculations, participation
    aux ouvertures publiques
    Avancé
  • Suivi des adjudications jusqu’à l’établissement des mandats d’entreprises
    Avancé
  • Imputation comptable pour prix de revient
    Avancé
  • Etablissement de devis, facturations clients, contrats et métrés
    Avancé
  • Etablissement des notes d’honoraires, gestion des plus-values immobilières des clients
    Etablissement et suivis des bons de paiements clients
    Bon
  • Suivi et gestion administrative des contrats de maintenance : env. 270 contrats
    Avancé
  • Divers courriers et établissement de procès-verbaux
    Bon
  • Gestion et organisation des agendas de 2 techniciens et 5 ouvriers
    Avancé
  • Restructuration du service agence immobilière intégrée sur logiciel spécifique
    Avancé
  • Responsable de la gestion du stock
    Bon
  • Encadrement de 2 apprentis employés de commerce et gestion des absences des collaborateurs (de
    25 à 50)
    Bon
  • Saisie entrées et sorties LPP, déclarations d’accident, établissement de contrats de travail, suivi du
    planning vacances et feuilles d’heures
    Bon
  • Elaboration des dossiers sécurité
    Bon
  • Supervision d’un magasinier
    Bon
Documents
  • Madame, Monsieur,

    Fondé en 1910, Xxx… J’aimerais contribuer à votre approche, c’est pourquoi je vous envoie ma candidature au poste mentionné en objet.

    Ayant une solide expérience en tant que secrétaire technique dans les domaines de la construction et technique, j’ai été entre autres en charge de la création d’un nouveau secrétariat conforme aux normes ISO pour l’intégration d‘une nouvelle direction commerciale. D’autre part, tout au long de mon parcours, j’ai acquis un large panel de compétences et de savoir-faire, en particulier :

    • Seconder la direction dans le suivi administratif et technique des dossiers
    • Traiter divers types de données sur des programmes spécifiques
    • Montage et suivi de dossiers techniques pour soumissions
    • Mise en forme et envoi de devis et de factures
    • Gérer les comptes clients et fournisseurs
    • Gestion des agendas et prise de rendez-vous pour plusieurs personnes
    • Assurer l’accueil téléphonique et physique des personnes et gérer les mails

    Mes précédents employeurs ont particulièrement apprécié mon sens de l’organisation, ma capacité à être autonome dans l’accomplissement de mes tâches et responsabilités ainsi que ma grande conscience professionnelle. De nature rigoureuse et efficace, j’ai à cœur de fournir un travail de qualité toujours dans le respect des intérêts de mon entreprise.

    Grâce à mon expérience professionnelle et à ma connaissance du domaine du bâtiment à Genève, je suis persuadée de mener à bien les missions de ce poste et de contribuer à la réussite de votre entreprise.

    Disponible rapidement, je souhaite avoir prochainement l’opportunité de vous rencontrer afin de vous présenter en personne mes qualités et ma motivation.

    Dans l’attente de votre réponse, je vous remercie vivement de l’attention que vous portez à mon offre et vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.


    Florence Borgeaud



    Annexes : Dossier complet de candidature
Centres d'intérêt
  • Equitation, randonnée, ski, courses en montagne
  • Encadrement de camps de vacances (CPV) : Enfants de 6 à 13 ans
Langues
  • Francais
    Avancé