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Guillaume CHARDON Gestionnaire administratif
Ouvert(e) aux opportunités
  • 0689625368
  • 11590 OUVEILLAN AUDE
  • France (Métropole)

  • Parcours riche et diversifié, pleinement prêt à déployer mon énergie et apporter mon expertise et conseils concernant les domaines administratif, technique, juridique, et commercial
  • Métier
  • Professions commerciales / Administration
    Organisation / Administration
  • Secteur d'activité
  • TOUT LES SECTEURS
  • Disponibilité
  • Immédiate
  • Années d'expérience
  • 1 à 2 ans
  • Niveau d'études
  • Masters / MBA
  • Type de contrat
  • Contrat fixe
  • Temps de travail
  • Plein temps 100%
  • Déplacement
  • Fréquemment
  • Mobilité géographique
  • Pays
Compétences
Administratif
  • Recueil et traitement des informations
    Avancé
  • Organisation de dossiers administratifs
    Avancé
  • Élaboration d'outils d'analyse
    Avancé
  • Création de macros Excel d'automatisation de tâches
    Avancé
  • Élaboration de tableaux de bord
    Avancé
  • Gestion base de données
    Avancé
  • Élaboration de mode opératoire
    Avancé
  • Interface avec les agents de l'Administration
    Bon
Droit
  • Législations Droit du travail
    Bon
Commercial
  • Relation clients
    Bon
Technique
  • Mécanique et productique
    Intermediaire
Modélisation 3D, vidéos
Expériences
Assistant de service Achats
Mars 2022 - Août 2022
COLAS SA • AIX EN PROVENCE • France (Métropole)
  • Création, via un fichier EXCEL macros, d'un générateur de dossiers contractuels nommés contenant chacun un contrat déjà rédigé au format WORD. Ce qui a permis de rattraper 3 mois de retard et l'automatisation de la tâche.
  • Rédaction de contrats et avenants :
    x Recueil des informations contractuelles
    x Collecte et contrôle des pièces administratives
    x Préparation des contrats/avenants
    x Envoi aux fournisseurs (via Site Docusign)
    x Relances
  • Numérisation / archivage des documents et diffusion des contrats en interne.
  • Suivi et mise à jour des pièces administratives et résiliation des contrats en interne.
  • Intervention sur l'administration de la base de données des contrats.
Assistant Achats
Janvier 2021 - Mars 2021
COLAS SA • NARBONNE • France (Métropole)
  • Gestion de la base de données achats
  • Mise à jour des référentiels de tarifs/données de la base des fournisseurs
  • Extraction de données
  • Rédaction de contrats cadre
Gestionnaire RH Affaires médicales
Janvier 2020 - Juin 2020
Centre Hospitalier de Narbonne • NARBONNE • France (Métropole)
  • Gestion temps de travail des personnels médicaux (Tableaux de service, variables d'activité)
Hote de vente
Juillet 2019 - Septembre 2019
TOTAL ARGEDIS • VINASSAN • France (Métropole)
  • Vente et encaissement
Dirigeant
2015 - 2017
ASsistance COnseil FOrmation • OUVEILLAN • France (Métropole)
  • Rédaction de courriers
  • Assistance en gestion administrative
  • Aide dans le domaine technique et juridique
  • Formations
Conseiller juridique
2014 - 2014
Centre Hospitalier de Narbonne • NARBONNE • France (Métropole)
  • Traitement des courriers de réclamation, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage)
  • Préparation et réalisation de médiations
  • Assistance et conseil aux décideurs concernant les choix, les projets et activités
  • Contrôle de la conformité et / ou de la validité des documents et procédures
  • Rédaction d’actes, de conventions, de notes juridiques/réglementaires
  • Veille juridique dans le domaine médical
  • Gestion et traitement de données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
  • Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine d’activité et application
Juriste
2014 - 2014
Conseil Conception et réalisation • SIMIANE COLLONGUE • France (Métropole)
  • Élaboration de documents de gestion du personnel en lien avec le désamiantage et le déplombage
  • Étude des législations sur l’amiante
Assistant conception
2006 - 2006
FAURE AUTOMATISME • VALENCE • France (Métropole)
  • Étude d'une Unité Fixe de traitement d'Air Respirable pour le nucléaire
Formations
BTS Négociation Relation Client (NRC) dans le cadre du Programme Régional Qualifiant
Juillet 2018 - Juin 2019 (11 mois)
CFA Sud Formation (Commercial / Marketing) (BTS) • NARBONNE • France (Métropole)
Master 1 Droit Public
Septembre 2010 - Juin 2011 (9 mois)
Institut d'études politique de Lyon (Niveau Master 1) • LYON • France (Métropole)
Master 1 Droit privé, Droit social
Septembre 2009 - Juin 2010 (9 mois)
Institut d'études du travail de Lyon (Master 1 Droit privé) • LYON • France (Métropole)
Licence de Droit
Septembre 2006 - Juin 2009 (2 ans et 9 mois)
Faculté de Droit de Narbonne antenne UPVD de Perpignan (Droit privé) (Licence de Droit ) • NARBONNE • France (Métropole)
DUT Génie Mécanique et Productique
Septembre 2004 - Juin 2006 (1 an et 9 mois)
IUT Joseph FOURIER (Mécanique) (DUT) • SAINT-MARTIN-D'HERES • France (Métropole)
  • Projet de fin d'étude : Kit de bridage d'une machine à électroérosion
Points forts
  • Capacité d'adaptation
  • Polyvalence
  • Fiable
  • Méthodique
  • Organisé
  • Esprit d'équipe
  • Aisance relationnelle
  • Sérieux et réfléchi
Langues
  • Anglais
    Bon
  • Allemand
    Notions
Portfolio
Centres d'intérêt