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Julia Charamel Acheteuse
Ouvert(e) aux opportunités
  • Je suis une personne dynamique, avec un sens de la communication et de entregent certain.
    Je peux compter sur ma capacité d'apprentissage, ma curiosité, ainsi que mon adaptabilité ce qui me permet d'être polyvalente.
  • Métier
  • Logistique / Transport / Circulation
    Achat / Approvisionnement
  • Secteur d'activité
  • TOUT LES SECTEURS
  • Disponibilité
  • Négociable
  • Années d'expérience
  • 5 à 7 ans
  • Niveau d'études
  • Masters / MBA
  • Salaire
  • A convenir CHF
  • Déplacement
  • Flexible
  • Mobilité géographique
  • Canton
Expériences
Support Achats
1 an et 11 mois
Organisation internationnale de la propriété intellectuelle - OMPI • Genve • Suisse
  • Acheteur marché public. Services IT et sécurité/sureté,

    - Création des bons de commande via l'ERP AIMS finance, conformément aux règles de gestion financière respectant le processus de passation de marchés et veillant à ce que les bons de commande sont créés selon un arrangement contractuel.
    - Avec assistance, gestion du cycle global de sollicitation pour les processus informels : RFQ ou avec une publication officielle sur un site spécifique aux sollicitation : RFP. Cela comprend toutes les réunions préalables avec les clients internes pour établir le cahier des charges fonctionnel et technique, faire une étude du marché - sourcing et prise de contact pour une version informelle, la rédaction des documents pour les soumissionnaires (type: lettre d'invitation, questionnaire de réponse, proposition de contrat draft, formulaire de visite)
    - Administrer et contrôler la gestion des contrats de maintenance pour le département de la sécurité et de la sûreté ce qui comprend la création, les modifications, les renouvellements.
    - Le soutien à la gestion des exceptions au processus de mise en concurrence par le biais de procédures alternatives de la création à l'approbation
    - Organiser et participer aux réunions de fournisseurs en collaboration avec le gestionnaire du programme
    et/ou le gestionnaire de contrat, pour :
    - examiner les performances des fournisseurs,
    - négocier les prix, les clauses contractuelles
    - participer à la visite du site pendant la procédure d'appel d'offres.
    - Gérer les demandes concernant tous les privilèges diplomatiques (tels que le formulaire de la carte d'essence, importation/achat véhicule, immatriculation etc.)
    - Élaborer/remplir le formulaire 14.60 pour le passage en douane de marchandises entièrement destinées au bon fonctionnement de l'organisation.
    - Assistance au client interne dans la création et l'approbation du rapport d'évaluation à l'intention de
    respecter le délai contractuel
Responsable de département
Septembre 2018 - Décembre 2018
Entreprise de pratique commerciale en CDD • Genève • Suisse
  • Acheteur

    Préparer et émettre des offres (rédaction de cahiers des charges, études de marché, analyse des offres,
    négociation, mise en œuvre de l'accord-cadre)
    - Mettre à jour les procédures de passation de marchés existantes
    - Etablissement et envoi des bons de commande sous l'ERP Winbiz
    - Contrôle des paiements et suivi des factures
    - Elaboration de statistiques mensuelles
    - Tenir à jour la base de données dans le catalogue (création d’articles) et du répertoire fournisseur
    - Piloter et superviser un projet achats avec la participation de 6 personnes du services sous ma responsabilité ce qui comprend :
    - Au départ à expliquer les différentes étapes de la réalisation d'un du projet - de la compréhension du besoin à la réception des marchandises.
    - Etablissement d'une enquête interne afin de mieux connaître les besoins et les attentes de chaque employé en ce qui concerne l'atmosphère et le style au travail.
    - Superviser la rédaction d'un compte rendu des résultats, du cahier des charges à l'une des personnes
    - Sourcer le marché, choisir et contacter les différents fournisseurs potentiels en leur envoyant notre demande d'offres (RFQ).
    - Evaluer les offres reçues, rétablir un rapport de sélection.
    - Présentation du projet à la direction avec rapport financier et maquette en 3D
Acheteuse Déléguée
Septembre 2016 - Décembre 2017
Rolex SA • Genève • Suisse
  • Etablissement des commandes
  • Gestion des litiges
  • Gestion des factures
  • Contact Achat pour les fournisseurs
  • Marketing Achat
  • Appel d'offres - Enseignes
  • Suivi des contrats
Acheteuse projet Déléguée
Mars 2015 - Septembre 2016
Rolex SA • Genève • Suisse
  • Gestions de projets - Déploiement en interne des bilans fournisseurs de prestation de services.

    Élaboration Time Sheet, Marketing Achat, choix Fournisseurs pilotes, Réalisation de Test. Présentation en interne des résultats
  • Suivi et adaptation des KPI (achat Indirect)
Formations
Economie et Gestion
Septembre 2011 - Juin 2014
Université Lyon 3 (Licence) • Lyon • France (Métropole)
Université Lyon 3 (Master 1) • Lyon • France (Métropole)
Idrac Business School (Master 2) • Lyon • France (Métropole)
Points forts
  • Curieuse
  • Adaptable
  • Capacité à communiquer
  • Entregent
  • Capacité d'apprentissage
  • Esprit d'analyse
Compétences
  • Marché Public
    Avancé
  • Marché Privé
    Avancé
  • Excel
    Bon
  • Word
    Avancé
  • PowerPoint
    Avancé
ERP
  • SAP
    Bon
  • Winbiz
    Intermediaire
  • Oracle - AIMS finance
    Bon
  • Procédures
    Avancé
Centres d'intérêt
  • Voyages
  • Yoga
  • Fitness
Langues
  • Français
    Expert
  • Anglais
    Bon