Mairie de Saint-Quentin • saint-quentin • France
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✅ Participer à la conception du calendrier évènementiel :
▪️ Proposer et construire des évènements festifs
▪️ Mobiliser et coordonner les services impliqués dans les évènements
▪️ Participer à l’élaboration des campagnes de communication
▪️ Concevoir la programmation et le déroulement de l’évènement
✅ Organiser et gérer des événements :
▪️ Gestion en mode projet
▪️ Suivi administratif
▪️ Suivi technique
▪️ Rapports et synthèse
✅ Missions administratives :
▪️ Participer à la rédaction des actes administratifs de complexité variable (contrats…)
▪️ Procéder à l’engagement financier
▪️ Contrôler les pièces justificatives
✅ Participer aux études techniques préalables à la réalisation d’un évènement :
▪️ Analyser les demandes et les besoins des intervenants
▪️ Diagnostiquer les contraintes et les fonctionnalités d'un lieu d'accueil
▪️ Concevoir un plan d'implantation et recenser les matériels
✅ élaboration rétroplannings
✅ Organiser les conditions d'accueil des intervenants :
▪️ Organiser les conditions de transport et d'accueil des intervenants
▪️ Organiser la réception des artistes
▪️ Faciliter les relations entre les équipes techniques, logistiques, artistiques
▪️ Évaluer le déroulement du spectacle avec les intervenants
▪️ optimiser l'utilisation des équipements et moyens techniques
▪️ Assurer une présence lors des évènements
✅ Négociations
✅ Encadrer le service :
▪️ Suivre et contrôler l’activité des agents
▪️ Apporter une aide technique et méthodologique aux agents
▪️ Evaluer les contributions individuelles
▪️ Organiser et animer des réunions d’équipe
▪️ Veiller à la réactivité et à la qualité des services
✅ Gestion des imprévus.
Clesence Action Logement • France
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Création des divers outils/supports de communication pour le bailleur social (ESH)
Crédit Finance Conseil SOLUTIS