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  • Métier
  • Professions commerciales / Administration
    Assistant(e) de direction
  • Secteur d'activité
  • TOUT LES SECTEURS
  • Disponibilité
  • Entre 1 et 3 mois
  • Années d'expérience
  • 10 à 15 ans
  • Niveau d'études
  • Maturité / Maîtrise fédérale
  • Type de contrat
  • Contrat fixe
  • Temps de travail
  • Temps partiel 80%
  • Salaire
  • 70'000 à 80'000 CHF
  • Déplacement
  • Occasionnellement
  • Mobilité géographique
  • Ville
Expériences
Assistante de Direction
Mai 2013 - En cours
Bamboo Capital Partners • Genève • Suisse
  • Gestion de l'accueil des visiteurs et permanence téléphonique
  • Tenue du secrétariat et assistance administrative pour une équipe de 10 personnes
  • Gestion et coordination d'agenda, déplacements et prise de rendez-vous
  • Préparation et organisation de séances
  • Gestion de l'économat et des commandes des fournitures de bureau et suivi de la facturation fournisseurs
  • Création et mise à jour de fichiers Word et Excel
  • Traitement des notes de frais
Réceptionniste/Assistante
Janvier 2013 - Mai 2013
Norgen fluid Automation Systems • Versoix • Suisse
  • Gestion de l'accueil des visiteurs et permanence téléphonique
  • Gestion de l’économat et des commandes des fournitures de bureau
  • Organisation de déplacements professionnels
  • Préparation et organisation de séances
Réceptionniste
Juillet 2012 - Janvier 2013
Moynat-Peillex Immobilier • Thonon-les-Bains • France (Métropole)
  • Gestion de l'accueil des visiteurs et permanence téléphonique
  • Classement et archivage dossiers de vente/achat
  • Mise à jour des annonces sur le site de l’agence
Assistante
Mars 2006 - Août 2008
Gros & Waltenspühl Avocats • Genève • Suisse
  • Rédaction et mise en page de la correspondance des avocats
  • Saisie des time-sheets
  • Gestion du classement et de l'archivage des différents dossiers traités
  • Traduction de documents de l'italien vers le français et inversement
  • Paricipaton à la formation d'un programme de gestion de droits de propriété intellectuelle
Responsable de la réception
Mai 2003 - Novembre 2003
Hôtel des Alpes • Genève • Suisse
  • Accueil des clients et permanence téléphonique
  • Gestion des réservations
  • Gestion planning du personnel
  • Assistante de la gérante
Responsable d'équipe
Novembre 2003 - Février 2006
Taralex SA • Genève • Suisse
  • Gestion des ressources humaines pour une équipe de 12 personnes
  • Gestion du planning journalier du personnel (12 personnes)
  • Gestion du stock et des expéditions
Points forts
  • Plus de 10 ans d'expérience dans le secrétatiat/assistanat
  • Polyvalente; rigoueuse; efficace
  • Sens du service et du contact
Compétences
  • Gestion accueil et permanence téléphonique
    Expert
  • Gestion des agendas
    Expert
  • Organisation des déplacements professionnels
    Expert
  • Gestion paiement factures fournisseurs
    Expert
  • Gestion Back Office
    Expert
Langues
  • Italien
    Expert
  • Français
    Expert
  • Anglais
    Avancé
  • Espagnol
    Notions
Centres d'intérêt
  • Voyages; Bricolage; Jardinage; Cuisine