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  • Secrétaire ayant un excellent sens du contact. Organisée, méthodique, polyvalente, fiable et discrète. Bonne présentation et expression orale comme écrite. Maîtrise des logiciels, Microsoft Office, Internet, WinBiz, SAP... Capable de travailler pour de grandes, moyennes ou petites entreprises
  • Métier
  • Professions commerciales / Administration
    Réception / Secrétariat / Central Téléphonique
  • Secteur d'activité
  • Administration publique / Associations / Autorités
  • Disponibilité
  • Immédiate
  • Années d'expérience
  • Plus de 15 ans
  • Niveau d'études
  • CFC / Apprentissage
  • Type de contrat
  • Contrat fixe
  • Temps de travail
  • Temps partiel 80%
  • Déplacement
  • Flexible
  • Mobilité géographique
  • Ville
Expériences
Secrétaire-Réceptionniste
Mars 2008 - Avril 2019 (11 ans et 1 mois)
Cyber Network SA • Genève • Suisse
  • Assurer l'accueil et la réception téléphonique

  • Gestion administrative de la facturation (création-envoi-suivi-rappel)
  • Commande de matériel bureau et gestion des stocks internes

  • Classement, correspondance et autres travaux de secrétariat
Secrétaire Polyvalente
Décembre 2007 - Février 2008 (2 mois)
R. GRANDVAUX S.A. • Genève • Suisse
  • secrétariat général, réception, prise de rendez-vous
  • traitement et suivi de la correspondance; devis
    établissement des factures entretiens; serrureries; tôleries
  • gestion des commandes et de la fourniture bureau
  • fiches d’entretiens pour technicien; classement; archivage
Secrétaire
Octobre 2006 - Novembre 2007 (1 an et 1 mois)
Ecole de de Commerce Aimée-Stitelmann • Genève • Suisse
  • assurer le secrétariat de l’établissement et en particulier le secrétariat du bureau de gestion
  • assurer le suivi des stagiaires de maturité professionnelle (MPC)
  • organisation des inscriptions et des confirmations d’inscriptions des futurs élèves
  • préparer; imprimer et diffuser les bulletins scolaires
  • accueil et réception du secrétariat de l’établissement, renseignements au public et aux enseignants
  • service des remplacements ; gestion partielle de la recherche des remplaçants; standard téléphonique; gestion administrative des dossiers de classes
  • procès verbaux; conseil de classes, secrétaire des 2ecd 2ecm, suivi des dossiers d’élèves; introduction des notes de disciplines dans la base SMOG
  • préparation des salles lors des conférences; organisation soirée des parents ; classement; archivage
Mission temporaire - Secrétaire
Juillet 2006 - Septembre 2006 (2 mois)
COUFERAP SA • Genève • Suisse
  • correspondance: facturation; devis; contrat d'entretien
  • prise des téléphones et suivi des interventions; classement
Gestion du service après-vente - Dépannage
Janvier 2003 - Janvier 2005 (2 ans)
BOSSON & PILLET SA • Genève • Suisse
  • tenue du service après vente; prise des téléphones dépannages et suivi des interventions; planification des interventions
  • gestion du planning des monteurs; gestion du stock citernes; facturation des interventions dépannages et des contrats de maintenance
  • contact avec les régies; propriétaires; clients; fournisseurs
Secrétaire
Octobre 2002 - Décembre 2002 (2 mois)
ERGONOS CONSULTING SA • Suisse
  • standard téléphonique; traitement et suivi de la correspondance; facturation; réservation de billets d’avion; prolongement d’assurances des consultants
Secrétaire Responsable
Octobre 2001 - Septembre 2002 (11 mois)
AEROVENT GENEVE SA • Genève • Suisse
  • accueil et réception des clients; traitement et suivi de la correspondance
     
  • établissement de contrats et de devis; facturation; recherche demande de réquisition (FAO); établissement de cahier des charges; demandes d’offres pour soumissions
     
  • établissement des feuilles d’heures; tenue du secrétariat de A à Z
Secrétaire Polyvalante
Octobre 1995 - Juin 2001 (5 ans et 8 mois)
BALESTRA GALIOTTO TCC SA • Genève • Suisse
  • accueil et réception des clients; standard téléphonique


  • traitement et suivi de la correspondance
    établissement de contrats et de devis; suivi et mise en exécution de devis; établissement de cahier des charges
Apprenitssage Employée de Commerce
Août 1991 - Juin 1995
CRIC INFORMATIQUE SA • Genève • Suisse
  • réception ; standard téléphonique; traitement et suivi de la correspondance; classement; divers travaux secrétariat
Formations
Ecole de Commerce de Malagnou (CFC Employée de Commerce) • Genève • Suisse
Points forts
  • Sérieuse: souriante; aimant les contacts humains; adaptable; consciencieuse; polyvalente;
Compétences
  • Microsoft Office
    Avancé
  • Internet
    Avancé
  • WinBiz
    Bon
  • SAP
    Bon
  • accueil des visiteurs; sens de la relation clients
    Expert
  • empathie; sens de l'écoute
    Expert
  • travail en équipe
    Avancé
  • sens des responsabilités
    Avancé
  • gestion du stress
    Avancé
  • gestion du changement
    Avancé
  • flexibilité
    Avancé
  • capacité d'adaptation
    Expert
  • capacité à s'organiser; prioriser les tâches
    Avancé
Centres d'intérêt
  • marche; développement personnel; méditation
Langues
  • Français
    Avancé
  • Italien
    Avancé
  • Anglais
    Intermediaire
  • Allemand
    Notions
  • Espagnol
    Notions