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  • Bénéficiant d’une solide expérience professionnelle comme Assistante administrative, j’aime accomplir les différentes activités relatives à la fonction et répondre aux demandes internes et externes.
    De nature enthousiaste et ouverte d’esprit, j’ai envie de découvrir de nouveaux horizons et partager mes connaissances avec les autres.
  • Métier
  • Professions commerciales / Administration
  • Secteur d'activité
  • Administration publique / Associations / Autorités
  • Disponibilité
  • Immédiate
  • Années d'expérience
  • 7 à 10 ans
  • Niveau d'études
  • Maturité / Maîtrise fédérale
  • Type de contrat
  • Contrat fixe
  • Temps de travail
  • Plein temps 100%
  • Salaire
  • 70'000 à 80'000 CHF
  • Déplacement
  • Flexible
  • Mobilité géographique
  • Canton
Expériences
Gestionnaire des cours et formations
Avril 2014 - Avril 2020 (6 ans)
IFAGE • Genève • Suisse
  • Planification et organisation de la logistique des cours pour les filières Langues du monde
    Informations et conseils à la clientèle sur l'offre de cours
    Organisation et gestion des cours en entreprise
    Saisie des prestations réalisées par le formateur dans le logiciel des salaires
    Planification et mise en place des examens d'aptitudes linguistiques pour le personnel de l'Etat
    Inscriptions des nouveaux élèves
    Gestion des factures
    Gestion des cours, brochures, Flyer,
    Gestion des examens Internationaux; AIL, Goethe, CIMA,...
    Répondante apprenti

Secrétaire réceptionniste
Décembre 2012 - Novembre 2013 (11 mois)
Ecole Aimée Stitelmann • Genève • Suisse
  • Accueillir les élèves
    Inscriptions, renseignements au guichet et par téléphone
    Rédaction des courriers et documents
    Interface avec les professeurs et les doyens
    Classement et Archivages des dossiers d’élèves
    Application des règlements disciplinaires
    Gestion de salle de renvoi
Secrétaire administrative
Janvier 2009 - Décembre 2009
Import & Export Société Martinet & Polga SA • Vernier • Suisse
  • Accueil, réception téléphonique et physique
    Correspondance, établissement des déclarations maladies
    Facturations
    Gestion des paiements clients
    Gestion et mise à jour du tableau de réconciliation
    Contrôle et comptabilisation et suivi des factures fournisseurs
Secrétaire réceptionniste
Septembre 2008 - Janvier 2009
Etat de Genève OCE • Genève • Suisse
  • Accueil et renseignement
    Réception téléphonique et physique
    Transmissions et déroutage vers les différents services
    Gestion de l’agenda des conseillers en personnel
    Saisie et actualisation informatique des offres d’emploi
    Consignations sur informatiques les réponses suite à l’examen des dossiers par l’ORP
    Distribution et enregistrements des courriers
Employée administrative
Septembre 2005 - Décembre 2006
Ecole internationale Ecolint • Genève • Suisse
  • Accueillir et diriger les élèves et les visiteurs
    Donner des explications concernant la règlementation
    Surveiller les élèves lors des examens, en classe lors d’absence d’un enseignant
    Surveiller les élèves à l’arrivée et au départ des autobus scolaires
    Participer au déroulement et à la surveillance d’activités à l’intérieur ou à l’extérieur
    de l’école
    Participer à la rédaction des rapports d’accident et de vol
Formations
CFC employée de commerce
Janvier 2012 - Juin 2013
(Commerce) (CFC) • Genève • Suisse
Secrétaire
Septembre 2003 - Juin 2005
IFAGE (Administratif) (Diplôme Secrétaire bilingue) • Genève • Suisse
Hôtesse d'accueil
Septembre 2001 - Décembre 2002
ONTT (Hôtellière) (Hôtesse d'accueil) • Tabarka • Tunisie
Points forts
  • Organisée
  • Ponctuelle
  • Responsable
  • Enthousiaste
  • Dynamique
Langues
  • Français
    Expert
  • Anglais
    Bon
  • Allemand
    Notions
  • Arabe
    Expert