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  • 12 ans d’expérience, organisée et responsable. Accueillante et très l’aise dans les contacts humains. Dynamique, curieuse et qui s’adapte rapidement.
  • Métier
  • Comptabilité / Finance / Controlling
    Comptabilité d'entreprise / fiancières
  • Secteur d'activité
  • Administration publique / Associations / Autorités
  • Disponibilité
  • Négociable
  • Années d'expérience
  • 10 à 15 ans
  • Niveau d'études
  • Non spécifié
  • Type de contrat
  • Contrat fixe
  • Temps de travail
  • Plein temps 100%
  • Salaire
  • 60'000 à 70'000 CHF
  • Déplacement
  • Flexible
  • Mobilité géographique
  • Canton
Expériences
Advacon & Kadoc • Vilamoura • Portugal
Secètaire
9 mois
Baptista Nettoyage • Genève • Suisse
Points forts
  • • Accueillir et orienter les clients
    • Réceptionner, trier et distribuer le courrier
    • Prendre en charge les envois postaux
    • Contrôler, classer et archiver les différents documents : Lettres, fichiers, commandes, rapports, parfois les scanner pour les transférer ou les gérer électroniquement
    • Rédiger des dossiers, des rapports, de la correspondance sur la base de notes d’enregistrement
    • Répondre au courrier (demande d’information, appels d’offres, confirmation de commandes, d’emploi)
    • Gérer l’agenda des réunions de travail et des lieux de rendez-vous
    • Saisir les factures après les avoir contrôlées, passer les montants en compte et tenir à jour la comptabilité
    • Envoyer les rappels de paiement et si nécessaire, lancer une procédure de recouvrement pour factures impayées
    • Vérifier régulièrement les comptes (montants payé et encaissés) à l’aide des pièces comptables et des logiciels de gestion
    • Assurer l’administration RH : Rédiger des contrats de travail, lettres de fin de contrat et certificats de travail et assurer la gestion des demandes de vacances des employés
    • Répondre au téléphone et assurer le service de la messagerie électronique