La description d’un CV est le court paragraphe placé sous le nom et le poste visé : en trois ou quatre phrases, il dit qui est le candidat, ce qu’il sait faire et ce qu’il cherche. Cette description de CV se réécrit pour chaque offre, car c’est la première chose que lit un recruteur avant de décider s’il poursuit sa lecture.
Ce que recouvre la description d’un CV
Le mot désigne trois choses différentes. La première est le profil en tête de CV, appelé aussi accroche, résumé ou « à propos de moi ». La deuxième est le titre du CV, une ligne qui nomme le poste visé. La troisième est la description de chaque expérience, plus bas dans la page.
Les questions « c’est quoi l’accroche du CV » et « qui suis-je dans un CV » renvoient au premier bloc. Il répond en quelques lignes à une demande simple du recruteur : pourquoi cette personne correspond à ce poste.
Où placer le profil et quelle longueur viser
Le profil se place en haut de page, juste après les coordonnées. Les guides de rédaction recommandent trois à quatre lignes, soit une cinquantaine de mots au maximum. Au-delà, le paragraphe devient un second CV que personne ne lit.
Le texte doit rester du texte brut. Les logiciels de tri des candidatures (ATS) lisent mal les graphiques et les encadrés complexes, et repèrent les mots-clés de l’offre : reprenez donc les termes exacts de l’annonce, par exemple l’intitulé du poste et deux ou trois compétences demandées. Pour qui postule en Suisse, il faut aussi accorder le CV et la lettre, de sorte que le profil et la première phrase de la lettre ne se contredisent pas.
La structure en 3 ou 4 phrases
Un profil efficace suit un ordre fixe, que l’on adapte ensuite à son parcours :
- Phrase 1, l’identité professionnelle : le métier ou la formation, et le nombre d’années d’expérience quand il existe.
- Phrase 2, les compétences : deux ou trois compétences directement reliées à l’offre.
- Phrase 3, la preuve : une réalisation chiffrée ou un fait vérifiable, comme un volume traité ou un diplôme obtenu.
- Phrase 4, l’objectif : ce que vous cherchez, formulé du côté de l’employeur plutôt que du vôtre.
La quatrième phrase est facultative. Un profil de trois phrases bien chargées vaut mieux qu’un profil de quatre phrases dont une répète la précédente.
Exemples de description selon la situation
Trois cas montrent ce qui change d’une situation à l’autre. Les textes sont écrits pour l’exemple et se réadaptent à l’offre visée.
Étudiant ou premier emploi. « Étudiante en deuxième année de BTS gestion de la PME, en recherche d’une alternance en assistance administrative. Maîtrise de la suite bureautique et de la facturation, acquise pendant deux stages. Organisée et rigoureuse, je souhaite rejoindre une équipe qui forme ses alternants. » Sans expérience longue, la formation et les stages tiennent lieu de preuve. Pour un parcours scolaire spécialisé, il peut être utile de valoriser une formation spécialisée dès la deuxième phrase.
Salarié confirmé. « Responsable logistique avec huit ans d’expérience en entrepôt de distribution. Pilotage d’équipes de quinze personnes, gestion des stocks et des transporteurs. A réduit les ruptures de stock de moitié en réorganisant les zones de préparation. Recherche un poste de responsable de site. » Ici, la preuve chiffrée pèse plus que la liste des compétences.
Reconversion. « Ancien chef de rang reconverti dans la relation client après une formation de six mois. Sens de l’écoute, gestion des réclamations et maîtrise d’un outil de suivi des demandes. Souhaite mettre dix ans de contact direct avec la clientèle au service d’un centre de relation client. » La reconversion se règle en une phrase : on relie l’ancien métier au nouveau, sans s’en excuser.
Décrire chaque poste dans la partie expériences
La description d’un poste suit un schéma constant : l’intitulé, les dates, le lieu, puis trois à cinq lignes qui décrivent ce que vous avez fait. Chaque ligne commence par un verbe d’action (organiser, négocier, former, réduire) et énonce une réalisation plutôt qu’une tâche. « Responsable des plannings » indique une fonction ; « Planning de douze agents tenu sans heure supplémentaire » montre un résultat.
Un chiffre accompagne la réalisation dès qu’il existe : budget, taille d’équipe, délai, volume. Cette partie ne recopie pas le profil, elle le prouve. Pour présenter clairement un métier à quelqu’un qui ne le connaît pas, le même principe s’applique : des faits plutôt que des qualificatifs.
Les erreurs qui affaiblissent la description
Quelques défauts reviennent dans la plupart des CV refusés au premier tri :
- des adjectifs sans preuve (« dynamique », « motivé ») qui n’apprennent rien au recruteur ;
- un texte identique pour toutes les offres, alors que le profil doit reprendre les termes de l’annonce ;
- un objectif centré sur soi (« je souhaite évoluer ») au lieu de ce que le candidat apporte ;
- des informations personnelles hors sujet : la photo reste facultative, et l’âge ou la situation familiale n’ont pas leur place dans le profil.
Un profil trop long et une langue différente de celle de l’offre posent le même problème : le recruteur décroche. Quand l’annonce est rédigée dans une autre langue, mieux vaut rédiger son CV dans une autre langue en entier, profil compris, plutôt que de mélanger les deux.
Relisez le profil à voix haute avant l’envoi : une phrase qu’on ne peut pas dire d’une traite est à raccourcir. Gardez ensuite une version par type de poste visé, pour n’avoir à ajuster que les mots-clés à chaque candidature.
